13 (1) When a department commences preparation for any conference in respect of which it intends to request the Bureau to provide interpretation services, it shall notify the Bureau in writing and provide the Bureau with any information and documentation that may be useful to the Bureau including agenda, working papers, reports, speeches and specialized vocabularies.
13 (1) Lorsqu’un ministère ou département commence à préparer une conférence pour laquelle il a l’intention de demander des services d’interprétation au Bureau, il doit en aviser le Bureau par écrit et lui fournir les renseignements et la documentation qui peuvent lui être utiles, notamment l’ordre du jour, les documents de travail, les rapports, les discours et les vocabulaires spécialisés.
