Les premiers fonctionnaires arrivés sur place se sont attachés à mettre sur pied un centre d'opérations et un système de communication, à louer trois « centres de réception » pour accueillir jusqu'à 2 000 évacués à la fois pour des séjours de 24 à 36 heures, à noliser des cars pour transporter les évacués des navires aux centres de réception, puis de ceux-ci à l'aéroport et à organiser le transport de bagages et à retenir les services de bagagistes.
The first deployments to arrive focused on establishing an operations centre and communications systems, rental of three reception centres to accommodate as many as 2,000 evacuees at a time for a period of between 24 and 36 hours, and buses to carry evacuees from the ships to holding centres and from holding centres to the airport and baggage transport and handlers.