Oltre a mobilitare le risorse interne delle istituzioni UE stesse, l'azione preparatoria coinvolge la Commissione, attraverso il BEPA, con esperti esterni indipendenti provenienti da gruppi di riflessione, quali ad esempio il CEPS, l'istituto Chatham House (RIIA) e la Rand Corporation, che contribuiscono ad approfondire le analisi contenute nelle tre relazioni sulle tendenze.
En plus de mobiliser les capacités internes des institutions de l'Union, l'action préparatoire suppose que la Commission, via le BEPA, fasse appel à l'expertise indépendante de groupes de réflexion externes, parmi lesquels CEPS, Chatham House et Rand Corporation, pour l'aider à approfondir l'analyse contenue dans les trois rapports susmentionnés.