Il programma prevede anche una segretaria nominata dalla DG "Occupazione e affari sociali" della Commissione, preposta al coordinamento della rete e alla preparazione delle sue pubblicazioni, all'organizzazione degli incontri, alla raccolta di informazioni, alla gestione del sistema informatico, alla preparazione e alla diffusione delle pubblicazioni.
Le programme est aussi composé par un secrétariat, nommé par la DG «Emploi et affaires sociales» de la Commission, qui s'occupe de la coordination du réseau et de la préparation de ses publications, de l'organisation des réunions, de la collecte des informations, de la gestion du système informatique et de la préparation et de la diffusion des publications.