Per quanto concerne la proporzionalità dei dati trattati, le entità competenti e i periodi di conservazione, il GEPD sottolinea che in un sistema così complesso, in cui i dati personali sono trattati e ulteriormente trasmessi attraverso una rete asimmetrica di entità, occorre porre una particolare cura nell'assicurare che i dati personali siano trattati dalle autorità competenti per un periodo di tempo proporzionato e che vengano evitate duplicazioni delle basi di dati.
With regard to proportionality in data processed, competent bodies and storage periods, the EDPS highlights that in such a complex system, whereby personal data are processed and further transmitted through an asymmetric network of bodies, special attention should be paid to ensure that personal data are processed by the competent authorities, for a proportionate period of time, and that duplications of databases are avoided.