Lorsque nous communiquons les ébauches d'un rapport à l'entité vérifiée, nous lui envoyons une lettre l'informant des précautions à prendre, à savoir: qu'il faut traiter le document avec la discrétion qui s'impose jusqu'à son dépôt à la Chambre des communes; qu'il ne faut pas en faire des copies; qu'il faut en restituer tous les exemplaires au bureau ou les détruire et, dans ce dernier cas, qu'il faut faire parvenir au bureau un certificat à cet effet.
When we provide draft reports to the organization we audit, we send a letter outlining the following safeguards: that this document be treated with appropriate discretion until it is tabled in the House of Commons; that it should not be copied; and that all copies provided should be returned to the Office or destroyed. If they choose the latter option, they must provide my Office with a certificate to that effect.
