(3) Sur réception de l’avis de demande portant le visa prescrit au paragraphe (2), le chef des services judiciaires ou le coroner, selon le cas, retourne sans délai au bureau du greffier du lieu où la demande est rapportable des copies conformes de la condamnation, de l’ordonnance et du mandat, des copies conformes de l’acte d’accusation, de la dénonciation, des pièces et de tout autre document ou instance concernant l’affaire, de même que l’avis qui lui est signifié, et un certificat y annexé, établi en la forme qui suit :
(3) Upon receipt of the notice of a
pplication endorsed under subrule (2), the Court Services Manager or coroner, as the case may be, shall forthwith return to the Clerk’s Office at the place where the application
is returnable true copies of the conviction, order, or warrant, together with true copies of the indictment, information, exhibits and any other proceedings or doc
uments touching the matter, and the notice served upon him
...[+++]or her with a certificate attached thereto in the following form: