Il personale essenzialmente impegnato nell'amministrazione dell'Agenzia (incluso il direttore esecutivo), nelle finanze, nella ricerca e nell'analisi documentaria, nella gestione informatica e delle infrastrutture, nelle risorse umane, nella formazione, nella comunicazione e nelle pubbliche relazioni dovrebbe operare nella sede di Heraklion.
Le personnel qui se consacre essentiellement à l'administration de l'Agence (y compris le directeur exécutif), aux questions financières, à la recherche et à l'analyse documentaires, à la gestion de l'informatique et des infrastructures, aux ressources humaines, à la formation, ainsi qu'aux communications et aux affaires publiques, devrait être basé à Héraklion.
