Nella maggior parte dei casi, le sovvenzioni dell’UE rimborsano una quota dei costi effettivi sostenuti dal beneficiario, il che richiede lunghe formalità amministrative da parte sia del beneficiario, che deve dichiarare tutte le spese, sia della Commissione, che dovrà quindi verificare non solo la realizzazione dei risultati del progetto, ma anche l’ammissibilità di tutte le spese dichiarate.
Dans la plupart des cas, les subventions de l'UE visent à rembourser une partie des coûts réels supportés par le bénéficiaire, ce qui nécessite de longues formalités administratives tant pour le bénéficiaire, qui doit détailler toutes les dépenses, que pour la Commission, qui est tenue de vérifier non seulement les résultats obtenus par le projet mais aussi l'éligibilité de l'ensemble des coûts déclarés.